Как мы работаем

Анализ командировочных затрат наших клиентов показывает, что расходы на услуги агентства – это лишь 1-2% от общего командировочного бюджета

На предприятиях, где каждый сотрудник самостоятельно покупает билеты и отели, исходя из личных соображений цены и комфорта, менеджмент не имеет возможности планировать бюджет. Он вынужден принимать на расходы документы, стоимость которых не всегда отвечает интересам компании. Чаще всего такая система приводит к перерасходованию командировочного бюджета.

Единственный эффективный путь снижения затрат - изменение подхода к планированию деловых поездок. Мы утверждаем это с уверенностью, потому что опытным путем и в тесном сотрудничестве с клиентами увидели положительный результат данной стратегии. Как мы этого добиваемся?

- проводим поведенческий анализ и уровень спонтанности при заказе услуг. Если в процессе работы мы видим, что покупательское поведение клиента приводит к повышенным тратам, мы даем рекомендации по их сокращению.

- помогаем контролировать исполнение командировочной политики, не допуская бронирование услуг по ценам выше установленных лимитов. Иногда нам приходится выполнять роль "плохих полицейских", особенно на начальном этапе сотрудничества, но со временем данная проблема сходит на нет.

- нам не все равно, какими рейсами и в какой гостинице будет жить клиент. Поэтому в рамках заданного бюджета мы подбираем услуги в наилучшем сочетании цена-качество. Если бюджет компании для конкретного города занижен и не позволяет создать качественные условия проживания, мы даем свои рекомендации по цене, с которой начинается переход к более высокому уровню сервиса.

- тщательно отбираем поставщиков и договариваемся о специальных ценах. Данная стратегия позволяет нам получить наиболее выгодные условия для клиента путем концентрации объема продаж на конкретных провайдерах. Только одна эта мера дает экономию бюджета до 15-20% в год.

По истечении нескольких месяцев Вы сможете увидеть в цифрах, что бюджет на командировки сокращается. Вы также увидите, что KPI сотрудников стал выше, поскольку рабочее время расходуется более эффективно и исключительно на прямые обязанности.

Мы понимаем, что ваше доверие нужно заслужить. Поэтому предлагаем воспользоваться бесплатным пробным периодом обслуживания.

Заполните форму обратной связи, и мы предоставим вам возможность проверить наш сервис в действии. В течение 10 рабочих дней все услуги будут доступны для вас без взимания сервисных сборов.